Présentation des moyens matériels dans un mémoire technique
Quels sont les moyens matériels et fournitures affectés spécifiquement au chantier ?
Dans les marchés publics, les moyens matériels sont importants, en effet, ils font l’objet, dans la majorité des cas, d’un sous-critère de notation de l’appel d’offres.
Dans ce cadre, la présentation dans votre mémoire technique de vos moyens dédiés doit être précise.
Le dimensionnement des moyens matériels dans le mémoire technique
Dans un premier temps, vous pouvez présenter le dimensionnement du matériel utilisé en expliquant votre choix en fonction des contrainte du marché et des exigences de l’acheteur public. Vous pouvez considérer le dimensionnement comme une synthèse du matériel que vous présenterez dans la suite du mémoire technique.
Matériel dédié au marché
Préambule : la nature du matériel sera différente d’un secteur d’activité à un autre. Les éléments développés ci-dessous peuvent nourrir votre rédaction même s’ils ne concernent pas votre secteur d’activité.
Il faut présenter tout le matériel utilisé pour la prestation concernée. Présenté votre matériel par catégorie, par exemple : les véhicules, le gros matériel, l’outillage, les outils informatiques, les EPI, etc.
Pour les véhicules qui se chargeront du transport du matériel, du déplacement des techniciens, des interventions risquées, etc, vous pouvez présenter chaque véhicule que vous allez utiliser en donnant sa fonction et ses caractéristiques (énergie, consommation, année d’acquisition, etc).
Si des véhicules ont des configurations spécifiques et qui facilite le travail des équipes, n’oubliez pas de le mettre en avant.
Pour le gros matériel nécessaire à la réalisation du marché public, inspirez-vous de la présentation des véhicules. Si vous disposez de matériel neuf ou de pointe, mettez-les en avant.
Pour l’outillage, il n’est pas nécessaire de lister de façon exhaustive toutes les boites à outils de vos collaborateurs, listez les outils essentiels.
Présenter le matériel neuf que vous serez susceptible d’acquérir pour la réalisation des prestations comme le matériel dont vous disposez. Cependant, s’il s’agit de véhicule ou de matériel lourd spécifique, soyez transparent et ne vous faites pas piéger par les délais de livraison qui peuvent vous couter des pénalités.
Annexez à votre mémoire technique de travaux les fiches techniques du matériel présenté.
Pour les Équipements de Protection Individuelles (EPI), vous devez présenter tous les équipements obligatoires ou non dont dispose le salarié pour exécuter les prestations en toute sécurité. Il se peut qu’il existe différentes prestations qui demandent des EPI différents, dans ce cas las présentez-les pour chaque cas de figure (travail en hauteur, travail en milieu clos, etc).
N’oubliez pas de présenter votre matériel informatique que ce soit le matériel physique, les logiciels ou encore l’infrastructure (serveurs). Dans un monde de plus en plus digitalisé, la digitalisation et l’exploitation des données devient un sujet à part entière. Ne négligez donc pas ce type de matériel.
Vous décrirez dans cette partie les structures physiques nécessaires comme les bases de vie, les ateliers, etc.
Entretien et maintenance du matériel
Très souvent, la réalisation des prestations dépend de la disponibilité du matériel. Pour rassurer l’acheteur public sur la qualité des prestations, la tenue des délais et la continuité de service, décrivez la façon dont vous entretenez le matériel :
- L’équipe dédié,
- La méthodologie d’entretien et de maintenance,
- Les process en cas de panne,
- Le matériel de réserve,
- Etc.
Cela vaut pour l’ensemble des secteurs d’activité, une panne serveur pour des prestation informatique et toute aussi contrariante qu’une panne d’une balayeuse pour un marché de propreté urbaine.
Fournitures et produits utilisés pour le chantier
C’est ici que vous devrez décrire quelles sont les fournitures que vous avez choisi d’utiliser afin de répondre aux besoins de l’acheteur. Pour cela, vous devrez fournir des indications détaillées sur l’origine, les normes qu’ils respectent et la qualité des produits.
Présentez les produits par famille et expliquez vos choix en gardant à l’esprit les exigences techniques du CCTP.
Intégrez en annexe du mémoire technique les fiches produits.
Vous pouvez présenter votre politique d’achat, la façon dont vous sélectionnez vos fournisseurs et quels sont vos critères. Mettre en avant votre politique, permet de prouver à l’acheteur que vous êtes rigoureux dans le choix de vos partenaires.
Approvisionnement et gestion des stocks
À l’instar du matériel, la disponibilité des produits est essentielle pour pouvoir réaliser les prestations. Vous pouvez développer :
- Le stock minimum sous lequel vous ne descendez jamais,
- Le stock d’alerte qui déclenche une commande,
- Les délais d’approvisionnement par produit,
- Le suivi de vos fournisseurs,
- Les logiciels dédiés à la gestion des stocks,
- Le lieu de stockage et le respect des normes de stockage,
- L’équipe dédiée à la gestion des stocks et à la manutention,
- Etc.
Quelques conseils pour présenter vos moyens matériels
Présentez uniquement le matériel nécessaire à la réalisation des prestations décrites dans l’appel d’offres.
En complément des fiches techniques annexées, intégrez dans votre mémoire des photos pour illustrer votre texte.
N’oubliez pas que l’acheteur n’est pas un spécialiste de votre métier donc vulgarisez et expliquez.
Si vous avez des questions sur la rédaction de votre mémoire technique, notre équipe vous répondra.
