Que faut-il mettre dans un dossier d’appel d’offres ?

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Le plus souvent, lors de la réponse, un dossier d’appel d’offres se décompose en deux parties : La candidature et l’offre. Les documents à fournir sont listés dans le règlement de la consultation.

Première partie : la candidature

Cette partie présente (quand vous répondez sans partenaire) la situation juridique de votre entreprise, vos capacités économiques et financières ainsi que vos capacités techniques et professionnelles.

On trouve généralement :

  • La lettre de candidature (le DC1),
  • La déclaration du candidat (le DC2),
  • Le pouvoir de la personne habilitée à engager la société,
  • Les références de votre entreprise avec les attestations de capacités,
  • Les moyens humains et techniques de votre entreprise,
  • Les CV des dirigeants, encadrants et/ou intervenants,
  • Les qualifications,
  • Les attestations d’assurances.

La candidature permet à l’acheteur public de vérifier si vous disposez des capacités suffisantes pour répondre à ses besoins.

Deuxième partie : l’offre

Cette partie présente votre proposition pour répondre aux besoins de l’acheteur public.

Ce qui est le plus souvent demandé :

En fonction du marché on peut également vous demander les CCTP et CCAP signés, les certificats de visite, …

Le plus important est de respecter les exigences du règlement de la consultation. C’est dans ce document que vous trouverez les pièces à fournir et l’ordre dans lequel il faudra les présenter.

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